U kunt een handtekening maken voor uw e-mailberichten die u automatisch aan alle uitgaande berichten of handmatig aan specifieke berichten kunt toevoegen. Graag verwijzen we u naar onderstaande link.

Bron | extra informatie:  website Microsoft Office

1. Log in op www.office.com met uw gegevens.

2. Kies in het overzicht voor E-mail.

3. Klik vervolgens rechtsboven op het tandwiel en kies voor Automatische antwoorden.

4. Activeer de Automatische antwoorden door het bolletje voor Automatische antwoorden verzenden te activeren.

5. Bij de optie Alleen tijdens deze periode verzenden kunt u een periode opgeven. Doet u dit niet dan zal het bericht verzonden worden totdat deze weer uitgeschakeld is.

6. Vul het gewenste bericht voor binnen mijn organisatie en buiten mijn organisatie in.

7. Wanneer u de berichten heeft ingevuld klikt u bovenaan op OK.

Wanneer de Automatische antwoorden weer uitgeschakeld moeten worden kiest u bovenaan voor de optie Geen automatische antwoorden verzenden.

Bron | extra informatie: website Microsoft Office

1. Log in met uw e-mailadres en wachtwoord op www.office.com .

2. Klik op de webpagina die vervolgens verschijnt op het icoontje van “Outlook”.

3. U bevindt zich nu in de webmail omgeving.

Klik rechts bovenin op het tandwieltje (Instellingen) en kies vervolgens onderaan voor “Alle Outlook-instellingen weergeven”.

4. In het Instellingen-scherm kiest u voor de optie E-mail > Doorsturen.

5. Zet een vinkje als u een doorsturing wilt inschakelen en vul het e-mailadres in waar de doorsturing naar toe moet.

Tevens kunt u er voor kiezen om een kopie van de doorgestuurde berichten te bewaren in uw eigen e-mailbox. Zet dan ook een vinkje hiervoor.

6. Kies tot slot onderaan voor “Opslaan” om de instellingen te bewaren.

Bron | extra informatie: website Microsoft Office

1. Open Apple Mail en klik in de menubalk op Mail > Voorkeuren > Accounts.

2. Kies op het scherm wat er nu voor komt voor de onderste optie (plus-teken) voor een nieuw account en kies voor Andere Mail-account…

3. In het scherm wat nu verschijnt vult u de volgende gegevens in:

Naam: (Een naam voor uw gedeelde mailbox.)
E-mailadres: (Het e-mailadres van de gedeelde mailbox.)
Wachtwoord: (Let op: vul hier het wachtwoord van uw eigen e-mailadres in.)

Als u klaar bent klikt u op Log in.

4. In het scherm wat nu verschijnt vult u de volgende gegevens in:

E-mailadres: (Het e-mailadres van de gedeelde mailbox.)
Gebruikersnaam: (Let op: u vult hier een combinatie in van uw eigen e-mailadres met daarachter de gedeelde mailbox.) Dat ziet er als volgt uit: 
uweigenemail@bedrijfsnaam.nl\emailgedeeldepostvak@bedrijfsnaam.nl
Wachtwoord: (Is als het goed is al ingevuld.)
Type account: (IMAP)
Server inkomende e-mail: (outlook.office365.com)
Server uitgaande e-mail: (outlook.office365.com)

Als u klaar bent klikt u weer op Log in.

5. In het scherm wat nu verschijnt selecteert u alleen Mail en klikt u op Gereed.

Om een gedeelde mailbox of een postvak van een andere gebruiker te kunnen zien binnen Outlook voor Mac dient u deze handmatig toe te voegen.

Graag verwijzen we u naar de website van Microsoft via onderstaande link.

Een gedeelde map Mail, Agenda of Personen openen in Outlook voor Mac